ISEP Mbacké recrute un(e) Assistant(e) de Direction

1. Activités et tâches principales

Gestion de l’agenda et de la logistique

• Organiser et optimiser l’emploi du temps du dirigeant, fixer les rendez-vous et arbitrer les priorités.
• Réserver les billets de train ou d’avion, les hôtels et établir les notes de frais.
• Préparer les plannings de mission et les dossiers de voyage internationaux.

Communication et relations professionnelles

• Réceptionner et trier les appels téléphoniques ainsi que les courriers électroniques.
• Accueillir les visiteurs de marque, les clients et orienter les interlocuteurs internes ou externes.
• Transmettre les consignes et assurer le lien entre la direction et les différents départements de l’établissement.

Gestion administrative et suivi des dossiers

• Traiter le courrier physique et rédiger des notes, des courriers ou des comptes rendus de réunion.
• Mettre en place et tenir à jour le classement des documents confidentiels.
• Préparer des tableaux de bord, compiler des indicateurs et assurer le suivi de projets spécifiques.

2. Critères essentiels

• Sens élevé de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Bonne capacité de communication orale et écrite.
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.
• Contact facile et aisance relationnelle.
• Capacité à travailler en toute confidentialité.
• Dynamisme, disponibilité et rigueur.
• Polyvalence et capacité à prendre des initiatives.
• La connaissance du marketing digital serait un atout.
• Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
• Être de la localité est un atout.

3. Qualifications et compétences requises

• Être titulaire au moins d’un diplôme professionnel de niveau Bac+2 ou d’un diplôme universitaire de niveau Bac+2 en assistant RH, en gestion ou tout autre domaine y afférent.
• Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle avec une pratique avérée de l’assistanat RH.
• Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint, Access, etc.).
• Avoir une bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage.
• Avoir une bonne connaissance des techniques d’accueil et de gestion administrative.
• Avoir une maîtrise parfaite de la langue française.

4. Type de contrat

Contrat à durée déterminée (CDD) d’un (01) an renouvelable, assorti d’une période d’essai de trois (03) mois.

5. Lieu de travail

Le poste est situé à Mbacké, est résidentiel et est à pourvoir immédiatement.

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Objet du mail obligatoire : Candidature au poste d'Assistant(e) de Direction - ISEP Mbacké