ISEP Mbacké recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

1. Activités et tâches principales

• Assumer les fonctions d’assistant(e) administratif(ve).
• Bureautique : maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de messagerie et de partage (Outlook, Google Drive).
• Gestion et secrétariat : rédaction de courriers administratifs, tenue d’agendas, accueil physique et téléphonique, et gestion des flux de courrier.
• Archivage : connaissance rigoureuse des techniques de classement et d’archivage numérique ou physique.
• Finances de base : notions de comptabilité courante, connaissance en marchés publics, suivi de caisse, facturation ou rapprochement bancaire.

2. Critères essentiels

• Bonnes qualités relationnelles et bonne communication écrite et orale.
• Sens de l’organisation et gestion du temps.
• Rigueur professionnelle.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les situations d’urgence.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations d’urgence.
• Faire preuve d’empathie.
• Une expérience dans le domaine d’intervention serait un atout.
• Être de la localité est un atout.

3. Qualifications et compétences requises

• Être titulaire au moins d’un diplôme professionnel de niveau Bac+2 ou d’un diplôme universitaire de niveau Bac+2 en assistant administratif, en planification, en gestion ou tout autre domaine y afférent.
• Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle avec une pratique avérée de l’assistanat administratif.
• Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint, Access, etc.).
• Avoir une bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage.
• Avoir une bonne connaissance des techniques d’accueil et de gestion administrative.
• Avoir une maîtrise parfaite de la langue française.

4. Type de contrat

Contrat à durée déterminée (CDD) d’un (01) an renouvelable, assorti d’une période d’essai de trois (03) mois.

5. Lieu de travail

Le poste est situé à Mbacké et est à pourvoir immédiatement.

Email principal : (coordonnées visibles après connexion)

📬 Copie obligatoire à : (coordonnées visibles après connexion)

Objet du mail obligatoire : Candidature au poste d'Assistant(e) Administratif(ve) - ISEP Mbacké