ISEP Mbacké recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique

1. Activités et tâches principales

• Suivi des dossiers apprenants : constitution des dossiers d'inscription, édition des contrats de formation ou d'alternance.
• Gestion de l'assiduité : collecte, vérification et saisie des feuilles d'émargement (obligations OPCO / CPF).
• Suivi des évaluations : centralisation des notes, préparation des bulletins, organisation des conseils de classe et des jurys de diplômes.
• Gestion des plannings : planification des cours, affectation des salles et coordination des agendas des intervenants.
• Accueil et logistique : accueil physique et téléphonique, préparation des salles (matériel, supports de cours) et gestion des fournitures pédagogiques.
• Suivi des formateurs : accueil des intervenants professionnels, collecte de leurs pièces administratives, aide à la prise en main des outils de l'école.
• Relation entreprises : suivi des livrets d'apprentissage et relance des tuteurs en entreprise pour les alternants.

2. Critères essentiels

• Bonnes qualités relationnelles et bonne communication écrite et orale.
• Sens de l’organisation et gestion du temps.
• Rigueur professionnelle.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les situations d’urgence.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations d’urgence.
• Faire preuve d'empathie.
• Une expérience dans le domaine d’intervention serait un atout.
• Être de la localité est un atout.

3. Qualifications et compétences requises

• Être titulaire au moins d’un diplôme professionnel de niveau Bac+2 ou d’un diplôme universitaire de niveau Bac+2 en assistant administratif, en planification, en gestion ou tout autre domaine y afférent.
• Une première expérience (1 à 3 ans) avec une pratique avérée dans le secteur de la formation professionnelle, ou de l'enseignement supérieur est fortement valorisée (02).
• Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint, Access, etc.).
• Avoir une bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage.
• Avoir une bonne connaissance des techniques d’accueil et de gestion administrative.
• Avoir une maîtrise parfaite de la langue française.

4. Type de contrat

Contrat à durée déterminée (CDD) d’un (01) an renouvelable, assorti d’une période d’essai de trois (03) mois.

5. Lieu de travail

Le poste situé à Mbacké est résidentiel et à pourvoir immédiatement.

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Objet du mail obligatoire : Candidature au poste d'Assistant(e) Pédagogique - ISEP Mbacké