Assistant(e) comptable

Tostan recherche un(e) Assistant(e) comptable pour rejoindre son département des finances et de la comptabilité. Le poste est basé au Centre de formation Tostan (Tostan Training Center, TTC), à Thiès, au Sénégal.

Mission principale

Sous la supervision du/de la responsable de la comptabilité et des finances du Tostan Training Center, l’Assistant(e) comptable participera à l’enregistrement quotidien des opérations dans le système comptable. Il/elle contribuera également aux travaux de clôture mensuelle, à la préparation des états financiers, à l’élaboration des budgets ainsi qu’à la production des rapports financiers de gestion et des projets.

Ces activités visent à garantir la transparence financière et le respect des procédures internes de Tostan, ainsi que des exigences des bailleurs de fonds.

Principales responsabilités

Dans le cadre de ses fonctions, l’Assistant(e) comptable sera chargé(e) de :

• Préparer un bon d’écriture comptable (JEV) pour chaque opération comptable ;
• Enregistrer quotidiennement les opérations selon le principe de la comptabilité d’engagement, en respectant les procédures de Tostan, les normes US GAAP et le SYSCOHADA ;
• Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des écritures comptables ainsi que des pièces justificatives correspondantes ;
• Appuyer le/la responsable de la comptabilité et des finances dans l’analyse et le rapprochement des comptes du bilan (Balance Sheet Schedules) ;
• Effectuer rapidement les ajustements nécessaires après l’examen des documents de clôture ;
• Participer au suivi des opérations de trésorerie, notamment celles liées à la caisse et aux comptes bancaires, aux rapprochements bancaires et à la préparation des paiements ;
• Contribuer à la préparation du budget annuel du TTC dans les délais prévus et à sa révision à mi-parcours ;
• Participer à la production des états financiers et des rapports financiers de gestion, notamment les rapports BvA et les rapports prévisionnels ;
• Contribuer à l’élaboration des budgets et des rapports financiers des projets ;
• Signaler tout cas avéré ou suspecté de harcèlement, d’abus et d’exploitation sexuels, de corruption ou de fraude.

Profil recherché

Formation et connaissances techniques

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 au minimum, déjà obtenu ou en cours d’obtention, en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe ;
• Posséder une bonne connaissance des principes et procédures comptables de base, notamment du SYSCOHADA. La connaissance des normes US GAAP constitue un atout ;
• Comprendre le fonctionnement du grand livre ainsi que les processus de clôture comptable mensuelle et annuelle ;
• Maîtriser les outils Microsoft Office, en particulier Excel. La connaissance d’un logiciel de comptabilité représente un avantage.

Compétences et qualités personnelles

Le/la candidat(e) recherché(e) devra également :

• Avoir une bonne aptitude au traitement des chiffres, un esprit analytique et faire preuve de précision et d’attention aux détails ;
• Être ponctuel(le), organisé(e) et capable de respecter les délais ;
• Faire preuve de discrétion et préserver la confidentialité des informations traitées ;
• Avoir le sens de l’initiative, un bon esprit d’équipe, du professionnalisme et de bonnes qualités relationnelles ;
• Maîtriser couramment le français, à l’oral comme à l’écrit. Une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout ;
• Disposer idéalement d’une première expérience en comptabilité, notamment dans le cadre d’un stage, de préférence au sein d’une ONG ;
• Faire preuve d’intégrité et adhérer aux valeurs de Tostan.

Type de contrat : à confirmer.

Documents à fournir

Le dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation ;
• Un CV détaillé mentionnant les coordonnées de trois personnes de référence, dont le/la supérieur(e) actuel(le) ou précédent(e) ;
• Des copies des diplômes et des certificats.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent transmettre leur dossier par e-mail à l’adresse suivante : (coordonnées visibles après connexion)

Objet du mail : Assistant(e) comptable_Tostan

Date limite de candidature : 5 novembre 2026.

La fiche de poste complète est intitulée « Description de poste – Assistant(e) comptable ».

Vérifications administratives

Tous les candidats retenus feront l’objet d’une vérification administrative. Ils devront fournir dans les meilleurs délais :

• Un extrait officiel de casier judiciaire datant de moins de trois mois, selon le formulaire indiqué ;
• Un certificat de bonne conduite ;
• Leurs trois derniers bulletins de paie.

À défaut de fournir ces documents, leur candidature sera rejetée.

Égalité des chances

Tostan applique le principe de l’égalité des chances. Toutes les candidatures sont examinées conformément à la législation en vigueur, sans distinction fondée sur la race, la religion, l’âge, le sexe, l’origine ou le handicap.