Responsables logistique et approvisionnement (2 postes) – Volontaires des Nations Unies – RD Congo

Informations sur le poste Organisation : Programme des Volontaires des Nations Unies, au sein d’une entité de l’ONU en RD Congo Contrat : volontariat des Nations Unies, 2 postes Détails Mission et objectifs La MONUSCO/MONUC a été créée en 1999 sous l'égide du Département des opérations de maintien de la paix (DOMP) des Nations Unies. La résolution 2277 (2016) prie la MONUSCO d'appuyer les efforts du Gouvernement de la RDC en matière de protection des civils, par une approche globale impliquant toutes ses composantes. Cet appui comprend la réduction de la menace posée par les groupes armés congolais et étrangers et des violences contre les civils, notamment les violences sexuelles et sexistes et les violences contre les enfants, à un niveau gérable par les institutions judiciaires et de sécurité congolaises. La MONUSCO/MONUC doit également appuyer la stabilisation du pays par la mise en place d'institutions étatiques fonctionnelles, professionnelles et responsables, notamment judiciaires et de sécurité. Ce projet vise à mieux comprendre les violations les plus graves du droit international des droits de l'homme et du droit international humanitaire en RDC et à soutenir le leadership de la Mission par une élaboration de politiques et une prise de décision éclairées concernant le contrôle futur des forces de sécurité (évaluation et atténuation des risques), la planification conjointe des opérations de la MONUSCO et les actions de plaidoyer. Contexte Sous la supervision directe du chef de l'entrepôt intégré (IW), les fonctions de l'agent de logistique comprendront, entre autres, les descriptions de tâches ci-dessous. Description de la tâche • Assurer la liaison et le suivi des expéditions entrantes, puis informer les entrepôts intégrés des besoins en ressources, notamment en personnel, en équipements de manutention et en optimisation de l'espace ; • Contribuer au suivi des contrats et des bons de commande, en coordination avec le service des achats, afin de planifier la réception des marchandises dans les entrepôts ; • Assurer la liaison quotidienne avec le service de contrôle des mouvements et l'unité de transport concernant les mouvements de fret ; suivre et coordonner la livraison en temps voulu de toutes les marchandises entrantes et sortantes, tout en garantissant l'utilisation optimale des ressources de transport ; • Analyser et évaluer les besoins et la mobilisation des ressources, telles que les équipements de manutention et les sous-traitants, ainsi que l'espace disponible sur les quais des entrepôts intégrés pour la réception des marchandises ; • Informer les entrepôts intégrés des arrivages de fret afin qu'ils préparent les ressources nécessaires, notamment le personnel de déchargement et les équipements de manutention, pour garantir la disponibilité de l'espace dans les entrepôts et les plans de distribution ; • Soumettre des rapports réguliers pour une vue d'ensemble continue des opérations de la chaîne d'approvisionnement, incluant les volumes, les valeurs, les marchandises entrantes, les stocks en entrepôt et la distribution. • Maintenir et mettre à jour différents tableaux de bord relatifs aux mouvements de marchandises de l'Unité de transport, aux mouvements d'aéronefs de la Cellule conjointe de coordination des mouvements (JMCC), aux demandes d'espace pour le fret en attente et au suivi des demandes de mouvement de fret (CMR) ; • Élaborer et tenir à jour les fichiers d'historique des transactions des actifs à l'aide d'outils manuels et automatisés tels que les outils de reporting d'analyse de données commerciales et SAP/UMOJA ; • Créer des vues personnalisées via la Business Intelligence ou d'autres outils de reporting afin d'analyser l'état des stocks selon les besoins ; • Réaliser des analyses précises de la performance des stocks à l'aide de divers indicateurs : niveaux de service, calculs prévisionnels comparatifs, utilisation inhabituelle, calculateur de stock de sécurité/contingence, analyses minimum/maximum, analyse des excédents de stock, analyse de classement (ABC), etc. ; • Gérer l'analyse et le suivi de la performance de l'efficacité et de l'exécution des procédures de contrôle des actifs appliquées dans les opérations d'entreposage, en garantissant la responsabilisation et des mécanismes de suivi appropriés pour atteindre les normes et objectifs organisationnels attendus ; • Identifier et mettre en œuvre des solutions aux problèmes rencontrés dans les processus de contrôle des actifs et superviser un processus de soutien efficace pour maintenir le système de contrôle des actifs et le contrôle des biens des Nations Unies. • Vérifier l’exactitude des données enregistrées/mises à jour dans le système de contrôle des actifs et contrôler les données relatives aux stocks et aux fiches d’emplacement saisies dans le système de gestion des stocks (SAP/UMOJA) ; • Surveiller le système de gestion des stocks afin de s’assurer que tous les articles non consomm