Assistante administrative

Description du poste: Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers, en contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise. À ce titre, vous serez chargée de : - Accueillir et orienter les visiteurs, réceptionner les appels et transmettre les messages. - Traiter les courriels et assurer le suivi des courriers entrants et sortants. - Rédiger et mettre en forme les lettres, comptes rendus et documents administratifs. - Constituer, actualiser, classer et archiver les dossiers physiques et numériques. - Organiser les rendez-vous et participer à la préparation des réunions. - Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi. - Collecter et transmettre les pièces comptables au service concerné. - Suivre les fournitures de bureau et apporter un appui administratif aux équipes. Profil recherché: - Être titulaire d’un Bac +2 minimum en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent. - Justifier idéalement d’une première expérience à un poste similaire. - Maîtriser Word, Excel, la messagerie électronique et les outils collaboratifs. - Posséder une bonne expression écrite et orale en français. - Faire preuve d’organisation, de rigueur, de discrétion et de réactivité. - Savoir gérer les priorités et travailler en équipe.