Beautiful Soul recrute un(e) Chargé(e) de pilotage financier, administratif et contrôle interne

Beautiful Soul recrute un(e) Chargé(e) de pilotage financier, administratif et contrôle interne pour assurer le suivi financier, administratif et opérationnel de ses activités à Dakar.

Depuis 2010, Beautiful Soul accompagne les organisations et les individus dans leurs transformations, notamment à travers le coaching, l’accompagnement du changement et le développement du leadership.

Le poste consiste à sécuriser la gestion financière de l’entreprise, améliorer le suivi des budgets et de la rentabilité des missions, contrôler les dépenses et coordonner les relations avec les prestataires comptables et administratifs.

Responsabilités du poste

La personne recrutée aura notamment pour mission de :

• Piloter la trésorerie : suivre les comptes bancaires, les encaissements et les paiements, établir les prévisions de trésorerie et anticiper les risques financiers.
• Gérer les moyens de paiement : assurer le suivi de la caisse et de la carte prépayée, contrôler les dépenses et veiller à la conservation des justificatifs.
• Assurer la facturation et le recouvrement : établir les factures, suivre les créances clients et effectuer les relances nécessaires.
• Contrôler la rentabilité des missions : élaborer les budgets, analyser les coûts, suivre les marges et signaler les écarts financiers.
• Superviser les achats et les fournisseurs : vérifier les engagements de dépenses, contrôler les factures et contribuer à l’optimisation des coûts.
• Coordonner les prestataires externes : assurer le suivi des travaux du cabinet comptable, des obligations fiscales et sociales, de la paie et des formalités administratives et juridiques.
• Produire les reportings financiers : préparer des tableaux de bord, suivre l’exécution budgétaire et formuler des recommandations à la Direction générale.
• Renforcer le contrôle interne : formaliser les procédures, sécuriser les opérations, prévenir les erreurs et assurer la traçabilité des dépenses et des paiements.
• Suivre les actifs et l’administration du personnel : tenir les registres du matériel, organiser les inventaires et assurer le suivi administratif des congés et absences.

Profil et qualifications

Pour ce poste, Beautiful Soul recherche un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en finance, comptabilité, gestion, contrôle de gestion, administration ou dans un domaine équivalent.
• Justifier d’une expérience professionnelle confirmée, idéalement de cinq ans, en gestion financière, administration ou contrôle de gestion, de préférence dans une PME ou une entreprise de services.
• Avoir une expérience pratique en trésorerie, facturation, recouvrement, suivi budgétaire, achats et contrôle des dépenses.
• Savoir analyser les états financiers, les balances comptables, les grands livres et les rapprochements bancaires.
• Connaître le SYSCOHADA ainsi que les obligations fiscales, sociales et juridiques applicables au Sénégal et dans l’espace OHADA.
• Maîtriser Excel ou Google Sheets et être à l’aise avec le logiciel Odoo.
• Être capable de coordonner les travaux d’un cabinet comptable externe et de contrôler ses livrables.
• Posséder une excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Une expérience dans le suivi financier d’activités de conseil, de formation, de coaching ou de services constitue un avantage.

Qualités recherchées

Le ou la candidat(e) devra faire preuve de rigueur, d’intégrité, de discrétion et d’un respect strict de la confidentialité. L’autonomie, le sens des priorités, la capacité d’analyse, l’anticipation et le respect des échéances sont également essentiels.

Une bonne communication, la diplomatie et la capacité à faire respecter les procédures tout en collaborant avec différents interlocuteurs seront appréciées.