Agent d’approvisionnement et de logistique

BIA Group, spécialisé dans la vente, la location et le service après-vente d’équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport, recherche un(e) professionnel(le) pour assurer le suivi des commandes d’achat locales et internationales.

Présent en Europe, en Afrique et en Asie, le Groupe compte plus de 1 700 collaborateurs. Le poste vise à garantir la disponibilité des équipements et marchandises, le respect des délais de livraison ainsi que la conformité des opérations d’approvisionnement et de dédouanement.

Vos responsabilités au quotidien

La personne recrutée assurera le suivi des commandes, depuis leur création jusqu’à la réception finale, en coordination avec les fournisseurs et les prestataires logistiques.

Ses principales activités seront les suivantes :

• Suivi des commandes : gérer les commandes d’achat locales et internationales, traiter les anomalies et actualiser les informations de suivi.
• Coordination des livraisons : relancer les fournisseurs et transitaires, mettre à jour les dates estimées de livraison dans SAP et informer les équipes concernées de tout changement.
• Achats locaux : rechercher et évaluer des fournisseurs, établir les bons de commande et négocier les conditions d’achat.
• Gestion douanière et transport : assurer le suivi des opérations de dédouanement à l’importation et à l’exportation, des mouvements sous douane et des expéditions vers les sites clients.
• Relations avec les partenaires : collaborer avec les fournisseurs et prestataires logistiques, signaler les retards, manquants ou marchandises endommagées et suivre leur résolution.
• Contrôle administratif : enregistrer les coûts d’importation, vérifier les factures avant leur transmission au service financier et assurer l’archivage des dossiers.
• Respect des procédures : appliquer les règles d’achat et d’approvisionnement du Groupe.

Le poste implique également le suivi d’indicateurs de performance portant notamment sur les délais de traitement, la ponctualité des livraisons, la conformité des réceptions, les coûts logistiques et la fiabilité des données enregistrées dans le système de gestion.

Le profil recherché

BIA Group recherche un(e) candidat(e) disposant d’une formation et de compétences adaptées aux opérations d’achat, d’approvisionnement et de logistique internationale.

Formation et connaissances requises :

• Être titulaire d’un diplôme Bac+2 à Bac+3 en logistique, achats, commerce international ou dans un domaine connexe.
• Avoir une bonne compréhension du processus d’approvisionnement, de la demande d’achat à la réception des marchandises.
• Connaître les procédures et documents liés aux opérations d’importation et d’exportation.
• Maîtriser les bases des Incoterms et comprendre les principaux coûts logistiques : transport, douane et entreposage.
• Avoir déjà utilisé un ERP, idéalement SAP, notamment les modules MM et WM.
• Maîtriser Excel et les outils de suivi des commandes et des expéditions.

Compétences opérationnelles :

Le ou la candidat(e) devra être capable de créer et suivre les commandes d’achat, relancer les fournisseurs et transitaires, contrôler les bons de livraison, factures et documents douaniers, et participer au suivi des réceptions physiques et administratives.

La rigueur, la précision et la capacité à détecter les anomalies, à signaler les écarts et à suivre leur résolution sont essentielles.

Une expérience professionnelle dans les achats, l’approvisionnement, la logistique internationale ou la gestion des commandes constitue un atout.

Pourquoi rejoindre BIA Group ?

En rejoignant BIA Group, vous bénéficierez notamment :

• D’un contrat à durée indéterminée (CDI).
• D’une rémunération compétitive et d’avantages sociaux et extra-légaux.
• D’un environnement de travail international favorisant l’autonomie, l’esprit d’équipe et l’initiative.
• De la possibilité de collaborer avec des professionnels expérimentés.
• D’un programme de formation destiné à développer vos compétences.
• D’une opportunité de carrière offrant des missions variées et une participation active à l’amélioration des processus.