Assistant(e) administratif(ve) principal(e) – Dakar

Informations sur le poste Organisation : UNESCO (Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture), agence spécialisée de l’ONU créée le 16 novembre 1945 Lieu : Dakar, Sénégal Aperçu des fonctions du poste Fournir un appui spécialisé dans plusieurs domaines, notamment les finances, le budget, la comptabilité et les ressources humaines. Responsabilités principales Responsabilités générales : exercer les fonctions d’agent certificateur dans les limites des pouvoirs délégués par le directeur financier ; conseiller et interpréter les règles, règlements et procédures administratives ; donner des avis sur les opérations courantes ; recommander des améliorations des processus et systèmes pour renforcer la gestion administrative et le contrôle financier ; interpréter les dispositions réglementaires sur les questions complexes ; superviser, le cas échéant, l’entretien des locaux, la sécurité, les transports et services similaires. Finances : veiller à la bonne comptabilisation des ressources et dépenses du Bureau et au bon fonctionnement du contrôle interne ; traiter les comptes confiés, élaborer les estimations budgétaires et suivre les dépenses ; participer aux états financiers et budgets ; contribuer aux activités financées par le Programme ordinaire et les contributions volontaires ; compiler et consolider les données ; examiner les paiements, effectuer les rapprochements, corriger les anomalies et imputations erronées ; appui pour la codification, la saisie et les rapports à partir des systèmes IRIS, SISTER/Core Manager. Budget : rapports budgétaires du Programme ordinaire et des contributions volontaires ; appui à la planification et à la budgétisation et recommandations d’ajustements ; propositions budgétaires et estimations de coûts ; correction des irrégularités. Ressources humaines : dossiers non courants ou complexes (mesures concernant le personnel) ; suivi des actions RH à venir et tenue des bases de données ; contrats du personnel non fonctionnaire et conseils sur les procédures de recrutement, droits et prestations ; liaison avec les services centraux. Logistique : achats (sources d’approvisionnement, fournisseurs, spécifications, documents contractuels), résolution des problèmes de livraison, réquisitions, paiements, registres d’inventaire ; sécurité : respect des exigences applicables aux déplacements du personnel et suivi des formations obligatoires. Profil recherché Études secondaires, enseignement technique et professionnel ; formation ou certification en comptabilité, finances et administration : souhaitée. Huit ans d’expérience professionnelle dans la prestation de services intégrés et l’appui à des processus administratifs complexes, de préférence dans un environnement international ; traitement de questions de ressources humaines, budgétaires et administratives. Bonne maîtrise de MS Office et SAP ; capacité d’analyse, d’initiative et de proposition de solutions ; aptitudes relationnelles, organisationnelles et de coordination ; flexibilité ; diplomatie en environnement multiculturel ; excellentes capacités de rédaction en anglais ou en français. Langues : excellente maîtrise de l’anglais ou du français et capacité de travailler dans l’autre ; une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, russe, espagnol) : souhaitée. Comment postuler Candidature en ligne sur le portail de recrutement de l’UNESCO.