L’Ambassade de Suède à Dakar recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de communication

L’Ambassade de Suède à Dakar recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de communication pour renforcer son équipe au sein de la Section politique, économique et de coopération (PEC).

Cette section intervient notamment dans les domaines politique, économique, de la coopération au développement, de l’aide humanitaire, ainsi que dans la promotion de la Suède et des relations commerciales et économiques.

L’ambassade est accréditée au Sénégal, en Mauritanie, au Mali, au Niger et au Burkina Faso.

Missions principales

Sous la responsabilité de la section PEC, la personne recrutée sera chargée de :

• Apporter un soutien administratif quotidien aux membres de la section et assurer certaines tâches de secrétariat pour le chef de section.
• Participer à la planification et à l’organisation de réunions et d’événements de différentes tailles.
• Contribuer à l’organisation des visites et accompagner les activités externes de l’ambassade.
• Participer à la gestion des comptes de l’ambassade sur les réseaux sociaux, en collaboration avec le responsable des affaires économiques et de la communication.
• Assurer le remplacement de l’assistant exécutif de l’ambassadeur.
• Selon les besoins, participer à la gestion de la réception et du standard téléphonique.

Les missions pourront évoluer au fil du temps, l’ambassade étant encore en phase d’établissement.

Profil recherché

Formation et expérience

• Justifier d’une formation ou d’une expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires.

Compétences techniques et linguistiques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment MS Outlook et Excel.
• Très bonne maîtrise du français.
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, avec un niveau minimum B2.
• Expérience dans la gestion de comptes sur les réseaux sociaux.
• Capacité à réaliser des supports de communication à l’aide de CapCut ou d’un logiciel équivalent.
• La connaissance du suédois constitue un atout.

Qualités personnelles

• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs types de tâches.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et communicationnelles.
• Esprit d’équipe, sens du service public et ouverture d’esprit.
• Initiative dans l’organisation du travail.
• Rigueur et attention aux détails.
• Sens du dialogue, de l’écoute et de la communication.

Conditions et avantages

• CDD de 12 mois, renouvelable.
• Temps de travail hebdomadaire de 39 h 45.
• 28 jours de congés payés par an, en plus des jours fériés.
• Assurance santé prise en charge par l’employeur.
• Fonds de retraite.
• Rémunération fixée individuellement, selon les conditions du marché local.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés doivent transmettre leur dossier comprenant :

• Un CV ;
• Une lettre de motivation ;
• Une pièce d’identité ;
• Un permis de séjour, le cas échéant ;
• Les éventuelles attestations d’expérience.

Les candidatures doivent être envoyées par e-mail à (coordonnées visibles après connexion).

Objet du courriel : Candidature – assistent administratif (PEC)

Date limite : 11 novembre 2026. Les dossiers reçus après cette date ne seront pas pris en compte. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.