Assistant(e) administratif(ve) mouvements – Dakar

Informations sur le poste Organisation : Médecins Sans Frontières – bureau de Dakar Lieu : Dakar, Sénégal Contrat : CDD de 12 mois ; niveau 6 de la grille salariale de MSF Sénégal ; poste à pourvoir dès que possible Rattachement : responsable administration / mouvements Niveau : Bac+2 Mission Fournir une assistance administrative interne et externe au responsable administration et à l’équipe du bureau de MSF Sénégal, notamment pour les mouvements du personnel. Responsabilités principales Assurer le service de soutien aux déplacements du personnel de MSF Sénégal (cellules et unités de support) et des sièges ; suivre les processus et situations en cours. Appuyer le responsable administration dans les contacts avec les autorités compétentes ; tenir une liste complète et à jour des contacts utiles dans le pays. Suivre et mettre à jour (avec rappels au personnel) les documents administratifs locaux du personnel du bureau de Dakar et de leurs ayants droit (visas, etc.) ; tenir à jour, classer et archiver toute la documentation du service administratif. Gérer réservations de billets d’avion, visas locaux, logements du personnel et des visiteurs, arrivées et départs ; organiser les transferts depuis et vers l’aéroport des nouvelles recrues, du personnel en transit et des visiteurs ; s’assurer avec les assistants des cellules que les briefings et débriefings des visiteurs sont établis ; préparer per diem et logements en guest house. Suivre avec l’administration du siège les exceptions aux règles de logement ; appuyer la prise de rendez-vous pour les visas Schengen ; signaler les problèmes remontés par les visiteurs des guest houses ; organiser avec le médecin du personnel les visites médicales hors du Sénégal ; appuyer l’assistant formation (visas des participants) et le suppléer, ainsi que le responsable administration sur de courtes périodes. Profil recherché Bac+2 ou équivalent en gestion administrative ; études en administration ou communication souhaitées. Au moins un an d’expérience à un poste similaire, à MSF ou dans d’autres ONG. Langues : maîtrise du français et de l’anglais. Comment postuler Adresser lettre de motivation et CV via le lien de recrutement de MSF jusqu’au 25 novembre 2026 inclus. Candidatures féminines fortement encouragées.