Comptable

TrustAfrica recrute un(e) Comptable chargé(e) d’assurer la tenue rigoureuse, complète et régulière des comptes de l’organisation, ainsi que le suivi financier de ses activités institutionnelles et des projets financés par les bailleurs de fonds.

Sous la supervision du Responsable financier, la personne recrutée interviendra sur plusieurs volets de la gestion comptable et financière, notamment la comptabilité générale, la trésorerie, les paiements fournisseurs, la paie, les obligations fiscales et sociales, le suivi des subventions et des projets, les rapprochements comptables, la préparation budgétaire, les rapports financiers et les audits.

Elle veillera à la fiabilité des opérations, à la conformité des enregistrements avec les procédures internes et les exigences des bailleurs, ainsi qu’au respect des obligations réglementaires applicables. Elle contribuera également à la clôture des comptes, à la qualité des rapports financiers et à l’utilisation efficace des outils de gestion, notamment Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Principales responsabilités

1. Comptabilité générale et clôture des comptes

• Assurer la tenue et la mise à jour des écritures comptables.
• Préparer et enregistrer les écritures de journal approuvées, notamment les provisions, charges constatées d’avance, reclassements et ajustements de change.
• Analyser régulièrement la balance comptable et examiner les soldes inhabituels ou non justifiés.
• Effectuer les rapprochements des comptes de bilan et assurer le suivi des écarts constatés.
• Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Veiller à l’imputation correcte des opérations par projet, bailleur, centre de coûts et période comptable.
• Contribuer à la préparation des états financiers et des documents de clôture.

2. Trésorerie et opérations bancaires

• Préparer les paiements autorisés par virement bancaire, chèque ou tout autre moyen approuvé.
• Assurer l’enregistrement rapide des opérations bancaires dans le système comptable.
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour les comptes en monnaie locale et en devises.
• Suivre les soldes de trésorerie et communiquer les informations nécessaires au Responsable financier.
• Participer aux prévisions de trésorerie et au suivi des transferts entre comptes et devises.
• Assurer le suivi des documents bancaires et des habilitations.
• Comptabiliser les opérations de change et les gains ou pertes associés.
• Veiller au respect de la séparation des tâches dans le traitement des paiements.

3. Comptes fournisseurs

• Vérifier les demandes de paiement et les pièces justificatives avant leur traitement.
• Enregistrer les factures fournisseurs et les autres dettes dans les délais requis.
• Contrôler les informations des fournisseurs et la validation de leurs coordonnées bancaires.
• Préparer les règlements selon les échéanciers établis.
• Effectuer les rapprochements des comptes fournisseurs et traiter les écarts, doublons ou factures litigieuses.
• Assurer le suivi des dettes en attente et appliquer le traitement comptable et fiscal approprié.

4. Comptabilité des subventions et des projets

• Assurer le suivi comptable des projets financés par les bailleurs, des subventions et des dispositifs de parrainage fiscal.
• Traiter les décaissements approuvés au profit des bénéficiaires et partenaires conformément aux accords et budgets validés.
• Rapprocher les avances et les comptes des partenaires, puis examiner les écarts.
• Examiner les rapports financiers et les justificatifs transmis par les bénéficiaires.
• Vérifier l’éligibilité des dépenses au regard des budgets approuvés et des exigences des bailleurs.
• Participer aux évaluations des capacités financières des partenaires et au suivi des dépenses non justifiées ou contestées.
• Maintenir la cohérence des informations entre les systèmes comptables et les outils de gestion des subventions.
• Fournir aux équipes de programmes les données financières nécessaires au suivi des projets.

5. Rapports financiers et conformité des bailleurs

• Préparer les rapports financiers destinés aux bailleurs à partir des données comptables et des budgets approuvés.
• Vérifier la concordance des rapports avec le grand livre et les rapprochements nécessaires.
• Respecter les échéances de transmission des rapports financiers.
• Suivre les dépenses par rapport aux budgets et signaler les écarts importants.
• Participer à la préparation des révisions budgétaires et des demandes d’approbation auprès des bailleurs.
• Appliquer les exigences propres à chaque bailleur concernant les dépenses admissibles, les taux de change, les justificatifs et les règles de répartition des coûts.
• Effectuer les contrôles relatifs aux sanctions et à la lutte contre le terrorisme concernant les bénéficiaires de TrustAfrica avant la contractualisation.
• Participer, si nécessaire, aux contrôles des partenaires et à la formation de leurs équipes en gestion financière.

6. Budgets, prévisions et analyse financière

• Participer à l’élaboration des budgets annuels institutionnels et des projets.
• Coordonner la collecte des données budgétaires auprès des responsables de projets et veiller à leur intégration dans le système financier.
• Préparer les rapports périodiques comparant les budgets aux dépenses réalisées.
• Analyser les écarts budgétaires et contribuer à la prise de décision.
• Participer à l’élaboration des prévisions financières et des projections de trésorerie.
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et appliquer les méthodes approuvées de répartition des coûts communs.
• Accompagner les équipes dans la compréhension de la situation financière et des budgets disponibles.

7. Paie et obligations fiscales et sociales

• Participer à la préparation et au paiement mensuel des salaires.
• Préparer les états de paiement et vérifier leur concordance avec les montants soumis aux banques.
• Comptabiliser les écritures de paie et rapprocher les comptes associés.
• Calculer, déclarer et organiser le paiement des impôts et cotisations applicables au Sénégal, notamment l’IPRES, l’IR et la TRIMF.
• Assurer le suivi des avances sur salaire, prêts au personnel et autres retenues autorisées.
• Préparer les reversements aux organismes concernés.
• Participer au calcul des indemnités de fin de contrat, des congés acquis et des autres règlements dus au personnel.
• Tenir à jour les documents nécessaires aux contrôles et audits.

8. Avances, frais de déplacement et petite caisse

• Traiter et comptabiliser les avances de mission et les avances accordées au personnel.
• Vérifier les notes de frais et les justificatifs correspondants.
• Assurer la régularisation des avances après les activités et suivre les soldes en attente.
• Gérer et rapprocher la petite caisse ainsi que les fonds d’activités autorisés.
• Participer aux comptages périodiques des espèces et conserver les preuves de contrôle.

9. Immobilisations et actifs financiers

• Tenir à jour le registre des immobilisations.
• Enregistrer les acquisitions, transferts, cessions et mises au rebut autorisés.
• Calculer et comptabiliser les amortissements conformément aux règles internes.
• Rapprocher le registre des immobilisations avec le grand livre et participer aux vérifications physiques.
• Assurer le suivi des actifs financés par les bailleurs.
• Enregistrer les opérations d’investissement, les revenus, les frais et les gains ou pertes associés.
• Rapprocher les soldes des placements avec les relevés externes et les comptes comptables.

10. Reporting, audits et systèmes financiers

• Préparer les données et états financiers nécessaires au reporting mensuel et trimestriel.
• Constituer les dossiers et justificatifs requis pour les audits externes, statutaires et des bailleurs.
• Répondre aux demandes d’informations des auditeurs et assurer le suivi des recommandations.
• Maintenir des archives comptables complètes et facilement accessibles.
• Utiliser Microsoft Dynamics 365 Business Central et les autres outils financiers approuvés.
• Vérifier la qualité des données, les soldes d’ouverture, les codes projets et les imputations comptables.
• Élaborer des tableaux de suivi et de rapprochement sous Excel.
• Contribuer à l’amélioration des procédures et au renforcement du contrôle interne.

Qualifications et expérience

• Être titulaire d’un diplôme de niveau licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Une qualification professionnelle en comptabilité, ou une formation en cours menant à une certification reconnue telle que ACCA, CIMA, CPA ou équivalent, constitue un atout important.
• Justifier d’au moins cinq ans d’expérience pertinente en comptabilité et en finance, de préférence dans une organisation à but non lucratif, une fondation, une ONG internationale ou un environnement financé par des bailleurs.
• Avoir une expérience pratique en comptabilité générale, rapprochements bancaires, comptes fournisseurs, paie, clôture comptable et reporting financier.
• Maîtriser le suivi comptable des projets financés par des bailleurs, la préparation des rapports financiers et le contrôle budgétaire.
• Avoir une expérience dans la préparation des dossiers d’audit et des justificatifs comptables.
• Une bonne connaissance de la fiscalité salariale et des obligations sociales au Sénégal serait un avantage.
• Avoir une expérience des logiciels comptables ou ERP. La maîtrise de Microsoft Dynamics 365 Business Central et/ou Dynamics GP est particulièrement appréciée.
• Disposer d’une bonne maîtrise d’Excel, notamment pour les rapprochements, l’analyse des données et le suivi budgétaire.
• La connaissance de plateformes de gestion des subventions telles que Fluxx ou d’outils similaires constitue un atout.
• Être capable de travailler efficacement en français et en anglais.

Compétences recherchées

• Solides compétences en comptabilité et en rapprochement des comptes.
• Rigueur, précision et attention aux détails.
• Bonnes capacités d’analyse et de résolution des problèmes.
• Aptitude à identifier les anomalies et à en rechercher les causes.
• Bonne compréhension du contrôle interne et de la séparation des tâches.
• Sens de l’organisation et capacité à respecter plusieurs échéances.
• Aptitude à gérer simultanément les comptes institutionnels et ceux des projets financés par des bailleurs.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Capacité à expliquer les procédures financières aux équipes non financières et aux partenaires.
• Discrétion dans le traitement des informations financières confidentielles.
• Rigueur dans l’archivage et la documentation.
• Autonomie, sens des responsabilités et capacité à signaler les difficultés nécessitant une intervention.
• Adhésion aux valeurs d’intégrité et de bonne gestion des ressources de TrustAfrica.

Indicateurs de performance

La performance sera notamment appréciée à travers le respect des délais de clôture, la fiabilité des rapprochements comptables, l’exactitude des paiements et de la paie, la production des rapports financiers dans les délais, le suivi des avances, la qualité des dossiers d’audit et la fiabilité des données financières.

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature via la plateforme de recrutement de TrustAfrica

Date limite de candidature : 21 octobre 2026.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.