Responsable parc auto

Description du poste : Responsable parc Auto 1. MISSIONS Le titulaire du poste a pour mission de : Administrer et coordonner l’activité générale du parc automobile y compris les contrats d’assurance, les visites techniques … ; Assurer la gestion du parc automobiles en veillant au maintien de la fiabilité technique des véhicules ; Planifier le renouvellement du parc et coordonner les opérations de maintenance, de réparation, d’entretien, les assurances des véhicules ainsi que les visites techniques ; Suivre des entrées et sorties des véhicules du parc ; Contrôler les coûts liés à l'exploitation du parc auto ; Analyser les données et les indicateurs de performance pour proposer des axes d’amélioration et d’optimisation des coûts ; 2. ROLES ET RESPONSABILITES Sous l’autorité du Responsable Logistique, le titulaire du poste est responsable de : 2-1-Activités Managériales et Administratives Accompagnement des collaborateurs ; Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l’application ; Elaborer le planning hebdomadaire des chauffeurs ; Contrôler la validité des habilitations (permis poids lourds …) des collaborateurs ; Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules ; Assurer l’interface entre les chauffeurs , les services internes et les prestataires et fournisseurs externes ; Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et parc auto auprès des utilisateurs et services de l’entreprise ; Organiser les équipes, les gérer administrativement, les former et les engager ; Apporter un appui technique à l’équipe ; Sensibiliser et former le personnel aux règles de sécurités ; Suivre et piloter les indicateurs de performance propres au département ; Rendre compte à sa hiérarchie, anticiper sur les dysfonctionnements et proposer les actions d'amélioration ; Produire des rapports d'activités avec analyse et plans d'actions ; Mettre en place et suivre les tableaux de bord de ses activités. 2-2-Activités Techniques - Gestion de la flotte automobile et du parc auto S’assurer que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord ; S’assurer de la conformité réglementaire du parc auto ; Valider les adaptations du parc auto nécessaires en fonction des configurations des emplacements des palettes d’eau sur le site ; Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules et parc auto ; Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres ; Allouer et organiser les ressources (automobiles et matériel) nécessaires en fonction des besoins des différents services. - Suivi et maintenance du parc automobile et Reporting Optimiser les coûts d’utilisation du parc et assurer le suivi des consommations ; Participer à l’élaboration du plan de maintenance du parc auto ; Veiller aux opérations d’entretien et de maintenance du parc auto réalisées par le Responsable maintenance ; Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériel de la société ; Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules du parc auto. Suivre les indicateurs de performance ; Faire des reportings réguliers (journaliers – hebdomadaires – mensuels) auprès du Responsable Logistique. - Optimisation des livraisons Définir, au plus près du besoin, les moyens de transport, en fonction des prévisions commerciales ; Sélectionner les chauffeurs-livreurs selon les besoins ; Préparer les contrats de partenariat avec les prestataires et/ou les assurances ; Globaliser et optimiser les tournées avec les chauffeurs-livreurs ; Etablir le planning de livraison / utilisation des véhicules en spécifiant l’attribution de chaque véhicule aux chauffeurs-livreurs ; Définir la rotation des véhicules ; Résoudre les dysfonctionnements, gérer les priorités, les imprévus et leurs impacts sur l'organisation de la production ; Améliorer le système dans le double objectif d'amélioration du service et de réduction des coûts (gestion du carburant, etc…) ; Optimiser le chargement des camions et la gestion des tournées ; Vérifier et analyser les coûts de transport : factures, volume transporté, productivité, etc. Profil du poste Formation et Expérience Formation : BTS Transport Logistique / Licence Transport Logistique ; Expérience à un poste similaire : 3 ans minimum ; Secteur d’activité idéal : Entreprise industrielle/agro-industrielle. Compétences techniques Connaissance et maîtrise de la réglementation en matière de transport ; Notions de communication et de gestion budgétaire ; Maîtrise des règles de sécurité et les normes réglementaires liées à l’utilisation du matériel roulant (véhicules poids lourds – légers …). Aptitudes professionnelles Qualités relationnelles Orienté sécurité au travail et sur site Excellent sens de la rigueur et de l'organisation. Dossiers de candidature CV + Lettre de motivation à adresser à : recrutement@gig.ci Deadline : 13 novembre 2026