Assistante Admin & Finance Senior

Nous recherchons une Assistante Administrative & Financière Senior disposant d'une expérience confirmée dans la gestion administrative et financière d'une agence françaises.

Vous êtes l’interlocutrice unique sur la facturation, la trésorerie, la préparation comptable, les variables de paie et l’administratif RH.

Missions principales

Facturation clients (ADV)

• Émission des factures et suivi des encaissements sur Pennylane

• Relances clients

• Cohérence entre projets, timesheets et facturation

Factures prestataires

• Réception, contrôle et rattachement aux projets

• Relances fournisseurs et prestataires

Trésorerie et préparation comptable

• Trésorerie hebdomadaire : réel et prévisionnel à 30, 60 et 90 jours

• Rapprochements bancaires

• Préparation mensuelle pour l’expert-comptable

Paie et RH

• Variables de paie sur Payfit : absences, primes, tickets restaurant, notes de frais

• Contrats de travail, avenants, dossiers OPCO, mutuelle

Juridique courant

• Rédaction des contrats clients et prestataires à partir de modèles existants

• Tenue des dossiers permanents : Kbis, assurances, attestations

Profil recherché

• Expérience confirmée (niveau senior) en administration, ADV et préparation comptable d'une entreprise française

• Maîtrise de la facturation, des relances, des rapprochements bancaires et de la trésorerie prévisionnelle

• Expérience de la préparation de dossiers pour un expert-comptable

• Connaissance des variables de paie et de l’administratif RH

• Français courant à l’écrit comme à l’oral

• Disponibilité sur les horaires 9h30–18h, heure de Paris

Un plus

• Pratique de Pennylane et Payfit

• Aisance sur le juridique courant

• Habitude du freelance et du travail à distance

• Expérience en agence ou en structure de services

Qualités attendues
Autonomie, rigueur, sens du détail, esprit d’alerte, respect des échéances, communication claire et discrétion sur les données sensibles.

AVN Recrutement recrute : Assistante Admin & Finance Senior, Freelance, en télétravail depuis Madagascar.