Assistant(e) de programme

FHI 360 est une organisation à but non lucratif qui travaille au développement humain. Elle cherche à améliorer durablement les conditions de vie grâce à des solutions intégrées, portées par les acteurs locaux. Ses équipes réunissent des spécialistes de nombreux domaines : santé, menaces pour la santé publique, éducation, nutrition, environnement, économie, jeunesse, recherche, technologie, communication et marketing social. Ensemble, elles s'attaquent à des défis de développement qui sont liés les uns aux autres.

Le projet

STRIDES (STRengthening Infectious disease DEtection Systems) renforce les systèmes de détection des maladies infectieuses. Au Sénégal, l'assistant(e) de programme est la principale ressource d'assistance du projet. Il ou elle assure le soutien logistique, programmatique, opérationnel et administratif.

Votre mission

Vous travaillerez avec le directeur du projet STRIDES Sénégal et les équipes de terrain. Votre rôle est d'aider à lancer et mettre en œuvre les programmes nationaux, à les faire bien fonctionner, puis à en assurer le suivi et le reporting.

Coordination et logistique

• Organiser les visites techniques, les autorisations de déplacement, les notes de frais, les paiements et les contrats.
• Planifier les réunions téléphoniques régulières avec les pays, y participer, prendre des notes et suivre les actions décidées.
• Répondre aux demandes des équipes régionales, du siège et des autres collègues, en appui au personnel des programmes.

Budget et finances

• Préparer des projets de budgets d'activités à partir des termes de référence approuvés.
• Appuyer les achats et suivre les dépenses liées aux activités.

Rapports et documentation

• Aider à réviser les rapports trimestriels et organiser les réunions consacrées à ces rapports.
• Rédiger des documents, des rapports et des supports d'information pour les consultants, le personnel et les bailleurs de fonds.
• Veiller à ce que la documentation soit suivie régulièrement et respecte les normes nationales et régionales.
• Réaliser des tâches techniques de base, comme la révision des plans de travail.

Données et archives

• Collecter et vérifier les données, faire des synthèses et recouper les informations.
• Gérer les bases de données et les fichiers partagés, en garantissant l'intégrité et la sécurité des données selon la politique interne.
• Coordonner la gestion des archives.

Vie d'équipe

• Participer à l'accueil et à la formation des nouveaux collègues administratifs et de soutien.
• Prendre en charge d'autres tâches connexes selon les besoins.

Votre place dans l'équipe

• Vous êtes rattaché(e) au directeur de projet STRIDES Sénégal. Le poste ne comporte aucune supervision.
• Vous organisez vous-même votre travail et vos priorités, et recevez des instructions pour chaque nouvelle mission.
• Vous traitez des questions courantes en suivant les procédures en place, avec discernement, seul(e) ou en équipe, sur des projets ponctuels ou récurrents.

Profil recherché

Formation : au minimum un Bac +2 (ou équivalent international) en information, communication, éducation, santé, sciences du comportement, sciences de la vie, sciences sociales, développement international, développement humain ou domaine proche. Un Bac +4 est préférable.

Expérience et compétences :

• 0 à 2 ans d'expérience en appui aux programmes et en soutien administratif. Le poste est donc ouvert aux jeunes diplômé(e)s.
• Une communication claire, professionnelle et positive avec les partenaires comme avec les collègues.
• Un français courant à l'écrit et à l'oral. Une maîtrise professionnelle de l'anglais est souhaitée.
• Une expérience en ONG est un atout.

Outils : ordinateur, Microsoft Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams, technologies mobiles et matériel de bureau courant.

Conditions de travail : travail de bureau, avec de longues périodes sur écran, assis ou debout. Vous devrez pouvoir porter jusqu'à 2,5 kg.

Rémunération

Le salaire de base annuel prévu va de 9 400 000 à 11 000 000 XOF. Le montant proposé dépend de l'expérience, de la formation, de l'équité interne, du marché et du budget. FHI 360 offre aussi des avantages sociaux, des possibilités de développement professionnel et des mesures pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

À savoir avant de postuler

• Égalité des chances : FHI 360 n'exerce aucune discrimination à l'embauche. Les candidatures de personnes ayant des antécédents judiciaires sont examinées selon la loi en vigueur.
• Protection et éthique : toute offre d'emploi dépend de vérifications : références, casier judiciaire et contrôle lié au financement du terrorisme. FHI 360 participe au dispositif inter-agences MDS. Vos anciens employeurs pourront donc être interrogés sur d'éventuels cas avérés d'abus, d'exploitation ou de harcèlement sexuels. En postulant, vous acceptez ces vérifications.
• Attention aux fraudes : FHI 360 ne vous demandera jamais votre mot de passe, ni argent, biens ou services. En cas de doute, écrivez à (coordonnées visibles après connexion).

Cette description résume les principales missions du poste. Elle ne constitue pas un contrat de travail et peut être modifiée.

Postulez avant le 4 novembre 2026 : (coordonnées visibles après connexion)