Fondation Mastercard recrute un(e) Assistant(e) de Direction

Rattaché(e) au Directeur Pays, l’Assistant(e) de Direction apporte un soutien administratif et organisationnel au Directeur Pays afin de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie d’impact de la Fondation. Il/elle collabore également avec les équipes présentes sur le même site et intervenant dans différentes fonctions.

Missions

• Assurer les relations avec les principales parties prenantes et faciliter la coordination de leurs activités ;
• Participer à la réalisation de projets liés aux différentes fonctions ;
• Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les activités régionales ;
• Organiser la logistique des réunions : réservation des salles, rafraîchissements et préparation des documents ;
• Planifier et coordonner les événements, réunions et conférences de haut niveau ;
• Préparer les ordres du jour, rédiger et diffuser les comptes rendus, puis assurer le suivi des actions à réaliser ;
• Organiser les déplacements professionnels, notamment les voyages internationaux, les hébergements, les transports, les visas et les vaccinations ;
• Assurer le suivi des tâches administratives, notamment le traitement des notes de frais conformément aux politiques de l’organisation ;
• Collaborer avec les équipes des affaires publiques et de la communication ainsi qu’avec les autres collaborateurs pour les communications fonctionnelles et la diffusion des correspondances ;
• Organiser et tenir à jour la documentation, notamment les rapports et les bases de données ;
• Entretenir des relations professionnelles avec les collaborateurs, les partenaires externes et le public au nom des responsables ;
• Participer à la préparation des budgets, aux prévisions financières et aux processus de gestion financière ;
• Assurer le remplacement des autres assistants de direction lorsque nécessaire.

Profil recherché

• Diplôme de niveau licence en administration des affaires, finance, communication ou dans un domaine connexe ;
• Plus de 8 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction auprès de cadres dirigeants dans une organisation internationale ;
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de travailler de manière autonome sur différents projets ;
• Très bonnes aptitudes en communication orale et écrite, avec une capacité à rédiger et à corriger des documents professionnels ;
• Maîtrise du français et de l’anglais ;
• Solides compétences en résolution de problèmes, avec une capacité à anticiper les besoins et à s’adapter à l’évolution des priorités ;
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler avec des parties prenantes issues de différents pays et cultures ;
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment PowerPoint, Word, Excel, Office 365 et SharePoint ;
• Maturité professionnelle, sensibilité aux différences culturelles et grande intégrité, en adéquation avec les valeurs de la Fondation ;
• Engagement envers les valeurs et la vision de la Fondation Mastercard.

Conditions

La Fondation Mastercard accorde une importance particulière aux compétences et aux expériences propres à chaque collaborateur et s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif et accessible.

La vérification satisfaisante des références professionnelles ainsi que les contrôles d’antécédents constituent des conditions essentielles d’emploi.