Team Lead de l'Administrateur Achats Fournisseurs

Description

Le/La Team Lead de l'Administrateur Achats Fournisseurs assure le pilotage, la coordination et la supervision des activités de l'équipe Administration Achats Fournisseurs (ADA), au sein du Pôle Comptabilité.

Il/Elle garantit la bonne exécution des opérations administratives et comptables liées au cycle fournisseurs, depuis la création et la mise à jour des comptes fournisseurs jusqu'au traitement des factures et au suivi des anomalies.

En tant que référent(e) opérationnel(le) et manager de proximité, il/elle veille à la répartition efficace de la charge de travail, à la qualité des traitements, au respect des procédures comptables et des délais impartis.

Il/Elle accompagne le développement des compétences de son équipe, assure le suivi des performances individuelles et collectives et contribue à l'amélioration continue des processus comptables dans un environnement multisite.

Missions principales

Pilotage et supervision des activités ADA

• Organiser, planifier et répartir les activités quotidiennes de l'équipe ADA.

• Superviser l'ensemble du processus de gestion administrative des fournisseurs.

• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données fournisseurs dans l'ERP.

• Veiller à la conformité des documents administratifs et bancaires des fournisseurs.

Management et animation de l'équipe

• Encadrer, animer et accompagner les collaborateurs de l'équipe ADA.

• Organiser des points réguliers de suivi de l'activité et de partage des bonnes pratiques.

• Assurer le suivi de la productivité et de la qualité du travail de chaque collaborateur.

• Accompagner les collaborateurs dans la résolution des difficultés opérationnelles..

Contrôle de la qualité et conformité comptable

• Veiller à l'application des procédures comptables et des règles de contrôle interne.

• Superviser les contrôles de conformité des factures fournisseurs.

• Garantir la qualité et l'exhaustivité des informations transmises à la comptabilité.

• Superviser le traitement des écarts entre commandes, réceptions et factures.

Coordination avec les équipes internes et les fournisseurs

• Assurer la coordination avec les équipes comptabilité fournisseurs, comptabilité générale, achats, trésorerie et opérationnelles.

• Faciliter les échanges entre les différents sites et garantir la fluidité des processus.

• Assurer le suivi des problématiques liées aux factures, aux paiements et aux données fournisseurs.

• Être le point de contact privilégié pour les sujets opérationnels relevant de l'équipe ADA.

Pilotage de la performance et reporting

• Définir et suivre les indicateurs de performance de l'équipe.

• Suivre les volumes de factures traitées et les délais de traitement.

• Analyser les retards, les anomalies et les litiges fournisseurs.

Amélioration continue et optimisation des processus

• Identifier les dysfonctionnements et les axes d'amélioration des activités ADA.

• Contribuer à l'amélioration de l'utilisation des outils ERP et des solutions de gestion.

• Accompagner les changements organisationnels et opérationnels au sein de l'équipe.

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, finance, gestion ou administration des entreprises.

• Une spécialisation en comptabilité fournisseurs constitue un atout.

• 3 à 5 ans minimum d'expérience en comptabilité fournisseurs, administration achats ou gestion comptable.

• Une expérience en supervision d'équipe ou en coordination opérationnelle est souhaitée.

• Une expérience dans un environnement multisite ou international constitue un avantage.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du processus de comptabilité fournisseurs.

• Bonne connaissance du cycle achats-fournisseurs.

• Maîtrise du contrôle et du rapprochement des factures fournisseurs.

• Connaissance des règles de contrôle interne et des procédures comptables.

• Maîtrise d'Excel et des outils de reporting.

• Bonne connaissance des ERP et logiciels comptables.

• Capacité à analyser les indicateurs de performance et à produire des reportings.

Compétences managériales

• Capacité à piloter et organiser l'activité d'une équipe.

• Aptitude à fixer des objectifs et à suivre les résultats.

• Capacité à accompagner, former et faire progresser les collaborateurs.

• Capacité à gérer les priorités et les situations complexes.

• Sens de la communication et capacité à fédérer une équipe.

• Capacité à conduire des actions d'amélioration continue.

Infos complémentaires

Rejoindre l'équipe de Learn Perfect en tant que Team Leader, c'est relever le défi de faire grandir une équipe, d'impulser une dynamique de performance collective et de contribuer activement à l'excellence opérationnelle du Pôle Comptabilité dans un environnement multisite et collaboratif.

LearnProgress recrute : Team Lead de l'Administrateur Achats Fournisseurs, CDI, à Immeuble Metaplasco Ivandry, Antananarivo, Madagascar. Profil attendu : Bac+3 minimum, 3 ans d'expérience minimum.