Consultant Spécialiste du Closeout (Clôture du Projet)

Description

OFFRE D’EMPLOI

POSTE : CONSULTANT SPECIALISTE DU CLOSEOUT (CLOTURE du projet)
           
Supervision : DIRECTRICE DES FINANCES ET OPERATIONS
Lieu : Kinshasa
Type contrat : CONSULTANCE
Durée : 60 jours ouvrables

Le projet GHSC-PSM a comme objectif principal d'assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé publique qui sauvent des vies dans le monde entier. Ce projet améliore la prestation des soins de santé grâce à des solutions de chaîne d'approvisionnement transformatrices, en se concentrant sur cinq domaines clés de la santé : le VIH/SIDA, le paludisme, la planification familiale volontaire et la santé reproductive, la santé maternelle et infantile, et les menaces émergentes pour la santé publique et représente un mécanisme par lequel le DOS offre une assistance technique mondiale pour les produits de santé dans les domaines suivants :

• Renforcer les systèmes d'approvisionnement nationaux, et
• Collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.

L'objectif du présent cahier des charges est d'accompagner le processus de clôture du  projet GHSC-PSM, dont la clôture est prévue pour le 30 juin 2027.

Responsibilities include:

• Soutenir les activités de clôture du projet, en assurant une liaison régulière avec le personnel sur le terrain et l’équipe de gestion du projet (PST) du siège, et en veillant au respect total des réglementations et normes de l’USG.
• Aider l ’équipe de gestion de projet à répondre aux exigences techniques, administratives et contractuelles, en accordant une attention particulière à une clôture conforme et dans les délais.
• Assurer la sauvegarde des données et des rapports de l’ensemble du projet dans des référentiels locaux et en ligne appropriés, et effectuer un suivi auprès du personnel responsable pour garantir la conformité.
• Surveiller et mettre à jour le tableau de suivi de la clôture, tenir régulièrement informés l’unité de gestion de projet (PST) et l’ensemble du personnel du projet de l’avancement des travaux, et signaler sans délai tout sujet de préoccupation qui pourrait survenir.
• Soutenir l’équipe locale, selon les besoins, dans le cadre du départ et de la transition du personnel du projet, conformément à la législation locale du travail et aux réglementations de USG.
• Apporter son soutien à la cession de tous les biens figurant dans l’inventaire du projet GHSC-PSM et veiller à ce que les documents appropriés soient remplis et archivés avant la clôture.
• Vérifier les dossiers du projet pour s’assurer qu’ils sont complets et correctement enregistrés ; collaborer avec le bureau du projet pour combler les éventuelles lacunes.
• Aider l'équipe de gestion de projet à répondre aux exigences techniques, administratives et contractuelles, en veillant tout particulièrement à ce que la clôture du projet se fasse dans le respect des règles et dans les délais impartis.
• Coordonner les réunions hebdomadaires avec l’unité de gestion du projet (PST) et l’équipe du projet afin de faire le point et de suivre l’avancement des travaux.
• Veiller au respect des réglementations de l’USG, des politiques d’entreprise de Chemonics et de la législation congolaise.
• Mettre en place des normes et des procédures visant à garantir l’efficacité et l’efficience des programmes de conformité tout au long du projet.
• Veiller au classement adéquat et à l’organisation générale des documents administratifs.
• Effectuer toute tâche supplémentaire demandée par le chef de projet et/ou son représentant. 

Qualifications:

• Un master en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans toute autre discipline pertinente est souhaité.
• Au moins dix (10) ans d’expérience dans la gestion, à des postes aux responsabilités croissantes, des aspects liés aux finances, aux marchés publics, à la gestion des contrats, à l’administration, à la logistique et/ou aux ressources humaines dans le cadre d’activités de développement international.
• Solides compétences en matière de leadership, d’accompagnement, de gestion, de planification, d’analyse et d’organisation, démontrées par la capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe, à évaluer les priorités et à gérer diverses activités avec le souci du détail.
• Connaissance du contexte opérationnel en RDC, notamment en matière d’enregistrement, de fiscalité et de droit du travail
• Leadership avéré et aptitude à la négociation et à la gestion des conflits
• Capacité avérée à gérer et à mettre en œuvre des programmes complexes de santé publique financés par l’USG
• Capacité à collaborer avec des partenaires pour la mise en œuvre de programmes complexes
• Expérience dans le maintien d’une excellente communication avec le siège

Durée et niveau d'effort (LOE) de la mission :

Ce poste de consultant à court terme est basé à Kinshasa, en RDC. Il s'agit d'un poste à temps partiel qui s'étendra du 1er janvier 2027 à juin 2027, pour un niveau d'effort total de 60 jours. Le consultant rendra compte directement à la Directrice de Finances et des Operations.

Comment postuler :

Chemonics International respecte la diversité des cultures, des sexes, des races, et des religions ; les candidats intéressés doivent soumettre électroniquement leurs dossiers de demande comprenant un CV actualisé, les copies des diplômes et Brevets, trois références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation avec objet : « Consultant(e) Spécialiste Closeout du projet »à l’adresse suivante : recrutement.ghscpsmdrc@gmail.com

•  La date limite de soumission de candidature est le 10 novembre 2026 à 17h00.
• N.B : La présélection sera faite au fur et à mesure que les dossiers seront reçus. Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seuls les candidats sélectionnés seront convoqués.

Fait à Kinshasa, le 28 octobre 2026