Assistant(e) Administratif(ve) et Marketing

Description

Titre du poste: Assistant(e) Administratif(ve) et Marketing

Structure: Kanaga Impact Lab

Lieu de travail: Bamako (Magnambougou), Mali

Type de contrat: CDD / Prestation (évolutif)

Date de prise de fonction: Dès que possible

À propos de Kanaga Impact Lab

Kanaga Impact Lab est un cabinet d’expertise et de conseil spécialisé en suivi-évaluation (SE/MEAL), transformation numérique des projets (ICT4D), AgTech et renforcement de capacités. Nous accompagnons les organisations, ONG et entreprises dans la digitalisation de leurs opérations et l’optimisation de leurs impacts.

Mission principale

Sous la responsabilité de la direction, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Marketing aura pour mission d’assurer la gestion administrative quotidienne de la structure, de coordonner les communications/actions marketing et de faciliter l’organisation des réunions et ateliers (en présentiel et en ligne).

Responsabilités et Tâches Principales

1. Gestion Administrative & Logistique

• Assurer le suivi du courrier, le classement et l’archivage rigoureux des documents administratifs.

• Préparer et mettre en forme les comptes rendus de réunion, courriers officiels et notes de service.

• Gérer le calendrier de l’équipe, la réservation des salles et la logistique des déplacements ou événements.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires et clients.

2. Marketing & Communication

• Participer à la conception et à la diffusion de supports marketing (brochures, présentations, publications pour les réseaux sociaux).

• Assurer la gestion opérationnelle des campagnes de communication et de visibilité de Kanaga Impact Lab.

• Entretenir la relation avec la communauté et répondre aux demandes d’information en ligne.

3. Organisation & Facilitation Virtuelle

• Planifier, configurer et administrer les réunions, webinaires et formations en ligne via Zoom et Google Meet.

• Assurer le support technique de premier niveau lors des sessions virtuelles (gestion des accès, enregistrements, partage de documents).

Profil Recherché

Diplôme et Expérience

• Diplôme (BAC+2 à BAC+4) en Gestion Administrative, Marketing, Communication, Secrétariat de Direction ou domaine équivalent.

• Expérience probante d’au moins 1 à 2 ans sur un poste similaire.

Compétences Techniques Requises

• Pack Office (Niveau Avancé) : Maîtrise parfaite de Word (mise en page complexe), Excel (tableaux croisés dynamiques, formules) et PowerPoint (présentations professionnelles et percutantes).

• Outils de planification et d’organisation : Utilisation fluide d’outils de gestion de tâches et calendriers (Trello, Asana, Google Calendar, MS Outlook, etc.).

• Visioconférence & Collaboration : Maîtrise complète de Zoom et Google Meet (gestion des participants, salles d’attente, sous-groupes, enregistrements cloud).

• Aisance rédactionnelle : Excellente capacité de rédaction en français, avec une orthographe et une grammaire irréprochables.

Qualités Personnelles

• Rigueur, sens aigu de l’organisation et souci du détail.

• Esprit d’initiative, autonomie et réactivité.

• Aisance relationnelle et excellente communication orale et écrite.

Dossier de Candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur dossier comprenant :

1. Un CV à jour détaillant les expériences pertinentes.

2. Une lettre de motivation adressée à la Direction de Kanaga Impact Lab.

Modalités de soumission :

Adresse d’envoi : contact@kanagaimpactlab.com

Objet de l’email : Candidature – Assistant(e) Admin & Marketing – Kanaga Impact Lab