Assistant(e) Administratif(ve)
JOBMADA
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- Location
- Antananarivo, Madagascar
- Area
- Position in Africa — Country given by the source: Madagascar
- Contract
- FULL_TIME
- Published on
- 14 October 2026
- Closing date
- 13 November 2026 at 21:11 (UTC), i.e. 22:11 Paris time
Information not provided by the source
duration, field, work arrangement, salary, reference
Source: Jobmada.mg · verified on 5 November 2026 at 16:01 (Paris time) · location given by the source: Antananarivo, Madagascar
Description
Contribuer à l’efficacité des opérations administratives et à l’optimisation de l’organisation interne de l’entreprise.
Missions principales
- Vous aurez notamment pour missions de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ;
- Réceptionner, traiter et transmettre les appels, courriers et e-mails ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et comptes rendus ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs ;
- Assurer le suivi des dossiers et documents administratifs ;
- Organiser les rendez-vous, réunions et agendas ;
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions ;
- Saisir et mettre à jour les données et tableaux de suivi ;
- Assurer le suivi des fournitures et besoins administratifs ;
- Collaborer avec les différents services de l’entreprise ;
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du service ;
- Veiller au respect des procédures administratives internes.
Profil recherché
- Nous recherchons une personne :
- Titulaire d’un Bac+3 minimum en Administration, Gestion, Secrétariat, Management, Ressources Humaines, Commerce ou domaine similaire ;
- Sérieuse, rigoureuse et organisée ;
- Dynamique, ponctuelle et polyvalente ;
- Dotée d’un excellent sens de l’organisation ;
- Ayant de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
- Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- Capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
- Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
- Une première expérience dans un poste administratif serait un atout.
- 🎓 Formation
- Bac+3 minimum en Administration, Gestion, Management, Secrétariat, Ressources Humaines, Commerce ou domaine connexe.