L'ONG Sightsavers recrute un(e) Stagiaire en finance et services généraux

Sightsavers recherche un(e) stagiaire en finance et services généraux pour renforcer son équipe au Sénégal. Cette opportunité s’adresse à une personne en début de carrière souhaitant acquérir une expérience pratique en comptabilité, administration et gestion logistique au sein d’une organisation internationale.

Présente dans plus de 30 pays d’Afrique et d’Asie du Sud, Sightsavers œuvre pour éliminer la cécité évitable et défendre les droits des personnes handicapées.

Informations sur le poste

• Type de contrat : CDD de 12 mois, avec possibilité de prolongation
• Temps de travail : Temps plein, 35 heures par semaine
• Rémunération : Selon les conditions salariales et contractuelles locales applicables.

Votre rôle au sein de Sightsavers

Sous la supervision du Responsable des finances et des services généraux, le/la stagiaire participera au fonctionnement quotidien du bureau pays. Il/elle apportera son soutien aux activités financières, administratives et logistiques, tout en développant ses compétences professionnelles.

Principales activités

Les responsabilités confiées au/à la stagiaire comprendront notamment :

• Préparer les demandes de paiement et les bordereaux de versement bancaire, traiter les dépenses et assurer la bonne tenue des documents comptables.
• Suivre les avances non soldées et contribuer à leur justification dans les délais requis.
• Actualiser le registre des immobilisations et participer aux contrôles périodiques ainsi qu’aux inventaires physiques.
• Classer et archiver les pièces financières et les documents administratifs.
• Appuyer l’organisation des déplacements professionnels, des réunions, des séminaires et des ateliers.
• Participer aux réservations d’hôtels, à l’organisation du transport et aux autres dispositions logistiques concernant le personnel et les visiteurs.
• Collecter et organiser les devis nécessaires aux approvisionnements du bureau et des programmes.
• Saisir, vérifier et organiser les données financières et administratives.
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail efficace, sécurisé et agréable.
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe des finances et des services généraux.

Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive. Le poste implique une participation à différentes activités du bureau.

Profil et qualifications recherchés

Cette opportunité s’adresse principalement à un(e) candidat(e) récemment diplômé(e) ou en dernière année d’études, désireux(se) de développer ses compétences dans un environnement professionnel.

Les critères essentiels sont les suivants :

• Être titulaire d’un diplôme récent en finance, comptabilité ou dans une discipline similaire, ou être inscrit(e) en dernière année d’un cursus universitaire pertinent.
• Disposer de bonnes aptitudes en calcul et de connaissances fondamentales en finance et comptabilité.
• Avoir des notions de budgétisation et d’analyse de données.
• Maîtriser les outils Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook.
• Posséder un bon sens de l’organisation et savoir gérer les priorités.
• Faire preuve de rigueur, de précision et d’une attention particulière aux détails.
• Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale.
• Posséder un niveau d’anglais permettant de communiquer efficacement dans un cadre professionnel, à l’écrit comme à l’oral.
• Savoir travailler en équipe et entretenir de bonnes relations professionnelles.
• Être capable de travailler de manière autonome tout en sachant solliciter des conseils lorsque nécessaire.
• Faire preuve de motivation, d’ouverture aux remarques et d’une réelle volonté d’apprendre.
• Respecter la confidentialité des informations financières et organisationnelles.

Atouts supplémentaires

Les éléments suivants constitueront des avantages :

• Détenir une qualification professionnelle en comptabilité ou être en cours de préparation.
• Avoir une première expérience en administration financière, en tenue de documents ou en assistance administrative, notamment dans le cadre d’un stage, d’une activité bénévole ou d’études universitaires.
• Porter un intérêt au développement international, à l’inclusion des personnes handicapées ou aux missions de Sightsavers.

Une expérience préalable dans une ONG internationale n’est pas obligatoire.

Important : Ce stage est destiné aux personnes en début de carrière. Il ne correspond pas aux profils disposant déjà d’une expérience professionnelle approfondie dans un poste lié à la finance.

Rémunération : Le montant du salaire n’est pas précisé dans l’offre. Les conditions salariales et contractuelles locales sont applicables.